Clevertouch a récemment mené une vaste enquête auprès de plus de 1 000 employés de bureau pour son rapport « L'espace de travail du futur ». Visant à discerner la trajectoire de l'espace de travail moderne et des technologies qui s'y trouvent, le rapport a fait un certain nombre de découvertes intéressantes. Au cœur de ses conclusions se trouvait la demande de flexibilité grâce à la technologie - comme l'agnosticisme des appareils, les écrans d'équipe et les réunions à distance.
Les avancées technologiques ont eu une incidence sur la conception et le fonctionnement de nos lieux de travail.
Par exemple, le rapport a révélé qu'en moyenne, les gens travaillent désormais un jour par semaine à distance, que ce soit à la maison ou à partir de différents bureaux. Et d'ici 2020, le nombre de travailleurs accomplissant leurs tâches à distance passera à 50 %.
Suite à cela, le hotdesking gagne en popularité, 50 % employant actuellement ou souhaitant installer le hotdesking au sein de leur organisation. Avec le coût moyen d'un bureau à Canary Wharf totalisant 20 000 £ par an, les entreprises s'orientent vers l'économie de leurs espaces de bureau et une méthode pour réduire ces coûts consiste à répartir l'utilisation d'un bureau entre deux employés ou plus. Bien qu'il ne soit toujours pas populaire auprès de nombreux employés (50 % des travailleurs disent qu'ils n'en voudraient pas dans leurs bureaux), il semble que ce soit une tendance croissante.
Un pourcentage stupéfiant de 43 % des personnes interrogées utilisent leurs propres ordinateurs portables ou tablettes au travail, ce qui montre à quel point les technologies mobiles sont devenues omniprésentes. Et avec cette flexibilité de la technologie mobile, les nouvelles conceptions de bureau telles que les petites cabines de travail privées deviennent de plus en plus populaires comme moyen d'augmenter la productivité grâce à un travail silencieux, tout en augmentant le bonheur des travailleurs.
Au cœur de toutes ces avancées se trouve la croissance de l'accès et de la vitesse d'Internet. L'Internet est aujourd'hui essentiel pour toute entreprise, presque tout le monde dans le monde développé y ayant accès. Les réunions de conférence, le partage de données, les capacités de recherche et la productivité sont tous massivement affectés par la croissance et l'accessibilité d'Internet, ce qui facilite la connectivité permanente des activités mondiales.
Cependant, toutes les technologies ne permettent pas une véritable interconnexion. De nombreuses suites technologiques ne sont pas interconnectables (ou «indépendantes du système»), telles que les suites dépendantes d'Apple et de Microsoft. Cela peut être préjudiciable à la flexibilité et au bon déroulement des activités quotidiennes dans un environnement professionnel. Les réunions intégrant ces systèmes non agnostiques peuvent entraîner des complications supplémentaires avec les appels au service informatique lorsque les logiciels ou les fichiers des visiteurs ou même des employés ne peuvent pas être connectés aux écrans d'équipe car ils sont de formats différents. De plus, les nouveaux employés ne veulent pas avoir à choisir entre leur suite actuelle et celle de l'entreprise (comme passer des systèmes basés sur Android à Apple pour assurer la compatibilité des fichiers).
À cet égard, il appartient aux suites et technologies tierces de combler le fossé et de fournir le lubrifiant nécessaire au bon fonctionnement des entreprises, en réduisant le gaspillage et en augmentant la productivité. Les écrans d'équipe des séries Pro et Plus de Clevertouch sont indépendants du système, ils peuvent connecter sans problème les suites et fichiers Microsoft, Apple et Android.
Dans l'ensemble, la technologie aide à éliminer les barrières et à faciliter les environnements commerciaux plus fluides et plus productifs de l'avenir. Avec des fournisseurs comme Clevertouch favorisant l'agnosticisme logiciel et matériel, l'avenir de la technologie interconnectée et des environnements de travail flexibles est une fatalité, pas une chimère. La demande d'une gestion plus fluide et plus rentable des affaires est comme une rivière qui se fraye un chemin à travers le paysage - elle trouvera toujours le chemin de la moindre résistance et le traversera. La même chose peut être dite pour les entreprises à but lucratif et l'économie dans son ensemble - et Clevertouch le reconnaît.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qui a été discuté ici, ou sur les autres thèmes sur lesquels le rapport a mis en lumière, rendez-vous ici et pour votre téléchargement gratuit.
