Case Study - enterprise

Totaaloplossing in de Mix

totaaloplossing in de mix
Overzicht  
Naam Martijn Muller
Functie Manager Vastgoed
Organisatie Allround Investments B.V.
Web www.themixer.nl
Ruimtes 5
Oplossing Interactieve displays, roombooking

 

Over The Mixer

WORK.MEET.CONNECT. staat prominent met grote letters op de gevel. Je kan er niet omheen. Een plek waar alles samenkomt. Modern, stijlvol, karakteristiek en duurzaam. The Mixer, een kantorenconcept gelegen in Apeldoorn- Zuid op het bedrijventerrein “Wilmersdorf”, is niet per toeval ook de locatie waar de Nederlandse tak van Clevertouch huisvest.

Hoe kan techniek ondersteunen?

Onlangs is het kantorencomplex gerenoveerd en verduurzaamd. Bij de ontwikkeling werd uiteraard gedacht hoe de (toekomstige) ’bewoners’ de locatie gingen gebruiken en welke techniek daarbij hoort.
The Mixer is een inspirerende omgeving met F&B faciliteiten, ruime en vele zitjes, een nabijgelegen parkje om een frisse neus te halen en meer om het men binnen het functionele zo comfortabel mogelijk te maken. Een onderdeel van het concept zijn gedeelde vergaderruimtes, om zodoende locatie en bezetting optimaal te benutten. ’Maar hoe kon techniek daarbij ondersteunen?’, aldus Martijn Muller van Allround Investments B.V..

 

Een intuïtieve oplossing

The Mixer telt momenteel 5 meetings rooms waar huurders vrij gebruik van maken. Momenteel lopen er ongeveer 125 mensen rond, waarvan het aantal nog altijd toeneemt. Wij willen dat iedereen gebruik maakt van de geboden faciliteiten. Dat betekende dus ook nieuwe, makkelijke en intuïtieve technieken. Hoe kan men gebruik maken van de gedeelde ruimte? Hoe aandacht van meeting participanten vasthouden en interactie bevorderen? En hoe kunnen we dubbele boekingen voorkomen? Dat soort praktische en functionele vraagstukken speelden een rol en hebben bijgedragen aan het uiteindelijke resultaat.

De kennismaking met Clevertouch oplossingen was zeer verhelderend en paste goed binnen visie en behoefte voor een centrale hart en uitrusting van de meeting rooms. De uitdaging zat ’m erin dat het volgende bereikt moest worden: De gebruikers een zo goed mogelijke intuïtieve oplossing bieden waar zij op een makkelijke manier gebruik van kunnen maken.

Clevertouch Roombooking

 

Geen drempel

De zichtbare resultaten en feedback die wij ont- vangen zijn positief. Belangrijke factor is intuïtiviteit waardoor het geen drempel vormt voor bijvoor- beeld iemand met beperkte technische kennis.

 

De ruimtes wordt gereserveerd door deze uit te nodigen via jouw agenda (Exchange/ 365), net zoals je met een persoon zou doen. De display bij de vergaderruimte geeft vervolgens de bezetting weer. Dat gaat per tijdslot en visueel met een lamp die rood, oranje of groen oplicht. Daarnaast zijn er tal van andere opties, denk aan personalisatie en het tonen van berichten als de ruimte niet in gebruik is.

Interactief participeren

Tevens is de vergaderruimte voorzien van een 86” UX Pro display. Voor sommige is het soms wel wennen om met een touch scherm te werken. In het begin werd het niet altijd gebruikt om samen te werken, maar meer als beelddrager. ’Daar zien we overigens wel een draaiing’, vervolgt Martijn zijn verhaal, ’door het open karakter van de ruimtes zie je mensen interactief participeren in meetings, bijvoorbeeld door naar het scherm te gaan en aantekeningen te maken’.

De Clevershare (dongel) oplossing is ook weer zo’n mooie extra toevoeging om het, ongeacht het huurder of bezoeker betreft, zo makkelijk mogelijk te maken hier te werken. Met de dongel en BYOD wordt er veilig draadloos vergadert. Dat mag tegenwoordig immers geen belemmering vormen.
Het resultaat is wat wij voor ogen hadden en de feedback bevestigt dat. Eenvoudig en effectief gebruik van techniek, waarbij het de gebruiker optimaal ondersteunt, dat was ons doel. Wij bieden hiermee een ’Extra’ in service en gemak.


Download de customer story via onderstaande knop. Benieuwd hoe Clevertouch uw organisatie kan ondersteunen?

Vraag dan gelijk een vrijbijvende Demo aan.

 

Read Next
quotation mark

De gebruikers een zo goed mogelijke intuïtieve oplossing bieden waar zij op een makkelijke manier gebruik van kunnen maken”