Optimización de las reuniones de equipo con Clevertouch

Buscaban específicamente una solución audiovisual que pudiera
simplificar la interacción en red del equipo, agilizar las reuniones y facilitar la colaboración activa.
 

Soluciones clave

Tras evaluar las oficinas de ACE Energy, Data Projections (DPI) —socio de Clevertouch®— creó una solución personalizable que incluía un par de pantallas planas interactivas Clevertouch UX Pro. Las pantallas planas —una Pro de 75 pulgadas y otra Pro de 86 pulgadas— se instalaron en dos salas de reuniones para que varios equipos pudieran utilizarlas a la vez.

La tecnología de vanguardia UX Pro permite realizar anotaciones en la pizarra de forma fluida y sin retrasos, lo que favorece una experiencia de reunión en equipo productiva y eficiente. Además, la aplicación Clevershare permite conectar la pantalla Clevertouch con múltiples dispositivos y compartir contenido. Los moderadores de las reuniones pueden controlar lo que se comparte, incluyendo hasta cuatro pantallas de dispositivos para mejorar la colaboración en equipo.
 

Ventajas

La respuesta general a los paneles Clevertouch UX Pro ha sido rotundamente positiva. Antes de la serie Clevertouch Pro, ACE Energy celebraba sus reuniones utilizando pizarras tradicionales y un proyector. Al actualizar el sistema con pantallas planas interactivas, las diferencias se han notado de inmediato, según John Cannon, director de Servicios Tecnológicos de ACE Energy

.«Una de las principales razones por las que nos encanta el Clevertouch es la pizarra digital. El uso de una pizarra digital ofrece muchísimas ventajas frente a una pizarra convencional. No hay que usar rotuladores, no se pierden, no acumulan polvo y, además, hay múltiples páginas, múltiples rotuladores, un lienzo infinito y se puede enviar la información por correo electrónico a todos los presentes en la sala de forma inmediata», afirmó Cannon.

El diseño ultramoderno y las funciones intuitivas del Clevertouch UX Pro quedaron patentes en una reunión operativa en la que participaron varias oficinas y departamentos. Se pidió a los ponentes de la reunión que enviaran por correo electrónico sus materiales de presentación al
Clevertouch con el fin de agilizar la reunión, según Cannon.

«Tenían una agenda muy apretada. Pudieron completar todas las presentaciones a tiempo gracias a que no tuvieron que conectar varios ordenadores portátiles ni memorias USB, ni iniciar sesión con diferentes cuentas de usuario. Quedaron impresionados por lo bien que funcionó todo», afirma Cannon.

Para obtener más información, póngase en contacto con Daniel Morris, responsable de tecnología de Texas (EE. UU.).
 

Los resultados

ACE Energy Solutions también ha destacado la versatilidad y facilidad de uso de la pantalla Clevertouch UX Pro, ya que todos los equipos utilizan la pantalla plana interactiva para sus presentaciones. En el plazo de un mes desde la implantación de las pantallas Clevertouch, el personal se había familiarizado con la tecnología, lo que hizo que las reuniones y la colaboración fueran más eficientes y productivas.