Optimiser les réunions d'équipe avec Clevertouch

Ils recherchaient plus précisément une solution audiovisuelle capable de
simplifier la mise en réseau des équipes, d'optimiser les réunions et de favoriser une collaboration active.
 

Solutions clés

Après avoir inspecté les locaux d’ACE Energy, Data Projections (DPI) – un partenaire de Clevertouch® – a mis au point une solution personnalisable comprenant deux écrans plats interactifs Clevertouch UX Pro. Ces écrans plats — un modèle Pro de 75 pouces et un modèle Pro de 86 pouces — ont été installés dans deux salles de conférence afin que plusieurs équipes puissent les utiliser simultanément.

La technologie de pointe UX Pro permet d’annoter le tableau blanc de manière fluide et sans décalage, ce qui favorise des réunions d’équipe productives et efficaces. De plus, l’application Clevershare permet de connecter l’écran Clevertouch à plusieurs appareils et de partager du contenu. Les animateurs de réunion peuvent contrôler ce qui est partagé, y compris jusqu’à quatre écrans d’appareils, pour une collaboration renforcée au sein de l’équipe.
 

Avantages

Les retours sur les écrans Clevertouch UX Pro ont été extrêmement positifs. Avant l’arrivée de la série Clevertouch Pro, ACE Energy organisait ses réunions à l’aide de tableaux blancs traditionnels et d’un projecteur. Selon John Cannon, responsable des services technologiques chez ACE Energy, le passage aux écrans plats interactifs a permis de constater immédiatement la différence.

«L’une des principales raisons pour lesquelles nous apprécions le Clevertouch est son tableau blanc numérique. L’utilisation d’un tableau blanc numérique présente de nombreux avantages par rapport à un tableau blanc classique. Pas de stylos, pas de stylos perdus, pas de poussière ; en plus, on dispose de plusieurs pages, de plusieurs stylos, d’une surface de travail infinie, et on peut envoyer immédiatement les informations par e-mail à toutes les personnes présentes dans la salle », a déclaré M. Cannon.

Le design ultramoderne et les fonctionnalités conviviales du Clevertouch UX Pro ont pu être constatés lors d’une réunion opérationnelle à laquelle participaient plusieurs bureaux et services. Les intervenants ont été invités à envoyer leurs supports de présentation par e-mail au
Clevertouch afin d’accélérer le déroulement de la réunion, selon M. Cannon.

«« Leur ordre du jour était serré. Ils ont pu terminer toutes les présentations dans les délais impartis, car ils n’ont pas eu à connecter divers ordinateurs portables ou clés USB, ni à se connecter sous différents comptes utilisateurs. Ils ont été impressionnés par la fluidité du déroulement », ajoute M. Cannon.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Daniel Morris, responsable technologique pour le Texas, aux États-Unis.
 

Les résultats

ACE Energy Solutions a également souligné la polyvalence et la facilité d’utilisation de l’écran Clevertouch UX Pro, toutes les équipes utilisant cet écran plat interactif pour leurs présentations. Moins d’un mois après la mise en place des écrans Clevertouch, le personnel s’était familiarisé avec cette technologie, rendant ainsi les réunions et la collaboration plus efficaces et productives.