Usprawnianie spotkań zespołów dzięki Clevertouch

Szukali konkretnie rozwiązania audiowizualnego, które mogłoby
ułatwić nawiązywanie kontaktów w zespole, usprawnić przebieg spotkań oraz ułatwić aktywną współpracę.
 

Kluczowe rozwiązania

Po przeprowadzeniu analizy biur firmy ACE Energy firma Data Projections (DPI) – partner Clevertouch® – stworzyła rozwiązanie z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb, obejmujące parę interaktywnych płaskich wyświetlaczy Clevertouch UX Pro. Panele — 75-calowy model Pro oraz 86-calowy model Pro — zostały zainstalowane w dwóch salach konferencyjnych, dzięki czemu z paneli może korzystać jednocześnie wiele zespołów.

Najnowocześniejsza technologia UX Pro umożliwia płynne i pozbawione opóźnień tworzenie notatek na tablicy, co sprzyja produktywnym i wydajnym spotkaniom zespołowym. Ponadto aplikacja Clevershare pozwala połączyć ekran Clevertouch z wieloma urządzeniami i udostępniać treści. Osoby prowadzące spotkanie mogą kontrolować, co jest udostępniane, w tym ekrany maksymalnie czterech urządzeń, co zwiększa współpracę w zespole.
 

Korzyści

Ogólna reakcja na panele Clevertouch UX Pro była niezwykle pozytywna. Przed wprowadzeniem serii Clevertouch Pro firma ACE Energy prowadziła spotkania przy użyciu tradycyjnych tablic i projektora. Jak twierdzi John Cannon, kierownik ds. usług technologicznych w ACE Energy, po przejściu na interaktywne płaskie wyświetlacze różnice były natychmiast zauważalne

.Jednym z głównych powodów, dla których uwielbiamy model Clevertouch, jest cyfrowa tablica. Korzystanie z cyfrowej tablicy ma tak wiele zalet w porównaniu z typową tablicą. Nie ma pisaków, nie ma ryzyka ich zgubienia, nie ma kurzu, a do tego mamy wiele stron, wiele pisaków, nieskończone pole do pisania i możliwość natychmiastowego wysłania informacji e-mailem do wszystkich obecnych w sali” – powiedział Cannon.

Ultranowoczesny design i przyjazne dla użytkownika funkcje urządzenia Clevertouch UX Pro można było podziwiać podczas spotkania operacyjnego, w którym uczestniczyło wiele biur i działów. Jak wyjaśnia Cannon, prelegenci zostali poproszeni o przesłanie materiałów prezentacyjnych pocztą elektroniczną do
urządzenia Clevertouch, aby przyspieszyć przebieg spotkania.

„Mieli napięty harmonogram. Udało im się zakończyć wszystkie prezentacje na czas, ponieważ nie musieli podłączać różnych laptopów ani pendrive’ów, ani logować się jako różni użytkownicy. Byli pod wrażeniem tego, jak sprawnie wszystko przebiegło” – stwierdza Cannon.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Danielem Morrisem, kierownikiem ds. technologii w Teksasie, USA.
 

Wyniki

Firma ACE Energy Solutions również zwróciła uwagę na wszechstronność i łatwość obsługi wyświetlacza Clevertouch UX Pro, ponieważ wszystkie zespoły wykorzystują ten interaktywny wyświetlacz płaski do prezentacji. W ciągu miesiąca od wdrożenia wyświetlaczy Clevertouch pracownicy przyzwyczaili się do tej technologii, dzięki czemu spotkania i współpraca stały się bardziej wydajne i produktywne.