Einfach ausgedrückt: Besprechungsräume müssen stärker auf die Menschen ausgerichtet sein. Seit Jahrzehnten basiert das Konzept des Besprechungsraums darauf, dass man zu einer bestimmten Zeit in das Büro einer anderen Person geht, sich dort zusammensetzt und anhand statischer Inhalte – sei es ein Flipchart, ein Whiteboard oder ein Bildschirm – zusammenarbeitet.
Da sich die Menschen mittlerweile an virtuelle Besprechungen und das Arbeiten von zu Hause aus gewöhnt haben, erwarten sie bei persönlichen Treffen ein ähnliches, wenn nicht sogar besseres Erlebnis (warum sollte man sonst nicht einfach virtuell bleiben?). Die Menschen möchten selbst entscheiden können, welche Apps sie nutzen, wie sie Inhalte teilen und wie sie mit anderen in Verbindung treten. Was sie sich wünschen, ist ein Erlebnis der Zusammenarbeit, das das übertrifft, was aus der Ferne möglich ist! Sie möchten Inhalte teilen und möchten, dass andere mit diesen Inhalten interagieren, sie nachahmen oder ändern können – und dass sie nach dem Meeting die Dateien und Notizen bereits in ihrem Posteingang oder als Aufgaben in ihrer Aufgabenverwaltungssoftware vorfinden.
Was sich ebenfalls geändert hat, ist der Ort, an dem Menschen persönliche Treffen abhalten. Da viele Unternehmen nun versuchen, ihre Büroflächen zu reduzieren oder in Coworking-Spaces umzuziehen, ist der Bedarf an Lösungen, die sich einfach einrichten lassen und keinen technischen Support oder Schulungen erfordern, von entscheidender Bedeutung.
Angesichts der steigenden Zahl von Coworking-Büros und der Tatsache, dass sich immer mehr Menschen dafür entscheiden, außerhalb ihres traditionellen Büros zu arbeiten, muss der Bedarf an flexiblen Lösungen, mit denen sich jeder problemlos verbinden kann – unabhängig davon, welches Gerät er nutzt oder wie er am liebsten arbeitet –, im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie stehen. In der Clevertouch Gallery haben wir sogar festgestellt, dass unsere Partner sich dafür entscheiden, Teambesprechungen in unseren Besprechungsräumen abzuhalten, und während einige Unternehmen ihre Büromietverträge gekündigt haben, teilen sich viele nun Besprechungsräume mit Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten. Auch hier sind also diese flexiblen, benutzerfreundlichen Lösungen entscheidend für die Unterstützung der Kommunikation.
Wir haben uns mit Logitech, Intel und DisplayNote zusammengetan, um diese flexiblen Konferenzraumlösungen anzubieten. Von Microsoft Teams Rooms über Zoom Rooms bis hin zu BYOD-Lösungen haben wir eine Reihe von Optionen entwickelt, die das Erlebnis im Konferenzraum grundlegend verändern. Jede dieser Lösungen wurde in unserer Londoner Clevertouch-Galerie installiert! (In den kommenden Blogbeiträgen werden wir detailliert darauf eingehen, wie jede einzelne Lösung Ihnen bei der Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Raums helfen kann.)
Um sie persönlich zu erleben, besuchen Sie unsere Londoner Clevertouch-Galerie – vereinbaren Sie hier einen Termin.
