En pocas palabras, las salas de reuniones deben centrarse más en las personas. Durante décadas, el concepto de sala de reuniones ha consistido en acudir al despacho de alguien, sentarse juntos a una hora determinada y colaborar utilizando algún tipo de material estático, ya sea un rotafolio, una pizarra blanca o una pantalla.
Ahora que la gente se ha acostumbrado a las reuniones virtuales y al teletrabajo, espera una experiencia similar, si no mejor, en las reuniones presenciales (de lo contrario, ¿por qué no seguir con las virtuales?). La gente quiere poder elegir las aplicaciones que utiliza, cómo comparte el contenido y cómo se conecta con los demás. ¡Lo que quieren es una experiencia colaborativa que supere a la que se ofrece de forma remota! Quieren compartir contenido y que los demás puedan interactuar con él, imitarlo, modificarlo y salir de la reunión con los archivos y las notas ya en su bandeja de entrada o como acciones en su software de gestión de tareas.
Lo que también ha cambiado es el lugar donde la gente celebra reuniones presenciales. Dado que muchas organizaciones buscan ahora reducir el espacio de oficina o trasladarse a espacios de coworking, resulta fundamental contar con soluciones que permitan conectarse de forma sencilla y que no requieran asistencia técnica ni formación.
Dado que el número de oficinas de coworking aumenta y cada vez más personas optan por trabajar fuera de su oficina tradicional, la necesidad de soluciones flexibles a las que cualquiera pueda conectarse fácilmente, independientemente del dispositivo que utilice o de cómo prefiera trabajar, debe ocupar un lugar prioritario en la estrategia de las empresas. En la Galería Clevertouch, incluso hemos observado que nuestros socios están optando por celebrar reuniones de equipo en nuestras salas de reuniones, y mientras que algunas organizaciones han rescindido el contrato de alquiler de su espacio de oficina, muchas comparten ahora espacios de reunión con empresas con las que comparten objetivos. Así pues, una vez más, esas soluciones flexibles y fáciles de usar son fundamentales para facilitar la comunicación.
Nos hemos asociado con Logitech, Intel y DisplayNote para ofrecer estas soluciones flexibles para salas de reuniones. Desde las salas Microsoft Teams hasta las soluciones Zoom Rooms o BYOD, hemos desarrollado una gama de opciones que transforman la experiencia en las salas de reuniones. ¡Cada una de estas soluciones se ha instalado en nuestra Galería Clevertouch de Londres! (En las próximas entradas del blog explicaremos con detalle cómo cada una de ellas puede ayudarte a colaborar tanto dentro como fuera de la sala).
Para verlas en persona, acércate a nuestra Galería Clevertouch de Londres reservando una cita aquí.
