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Rapporto del The Times sul Futuro del Lavoro e della Collaborazione

Rapporto del The Times sul Futuro del Lavoro e della Collaborazione

Pubblicato per la prima volta da DisplayNote.

Abbiamo parlato con The Times della sala riunioni post-COVID e del ruolo che la trasformazione digitale avrà nel futuro del lavoro ibrido.

Questo è un estratto dal rapporto completo sul futuro del lavoro e della collaborazione, pubblicato il 29 settembre 2020.

Dopo mesi di ordinanze sul rimanere a casa per il Coronavirus, molti che una volta desideravano lavorare da remoto si ritrovano a non vedere l'ora di tornare in ufficio, anche se non tutti i giorni.

Il fatto è che il modo in cui lavoriamo si sta evolvendo. Vi è una crescente consapevolezza che i singoli progetti possono essere facilmente realizzati a casa, mentre il lavoro collaborativo è meglio svolto in ufficio. Questo approccio ibrido ha una profonda influenza sugli spazi che utilizziamo e sugli strumenti digitali con cui interagiamo.

Come recita la famosa citazione: "Ci sono decenni in cui non accade nulla e ci sono settimane in cui accadono decenni".

Questo sentimento può essere applicato anche a ciò che sta accadendo ai nostri luoghi di lavoro dopo il COVID-19. La pandemia è stata una rivelazione per i leader aziendali.

“Il numero di persone alle scrivanie non si traduce più in produttività; si tratta più di dipendenti che si impegnano con il loro lavoro in un modo che funziona per loro ", spiega Ed Morgan, chief operating officer di DisplayNote, una delle principali società di sale riunioni digitali.

"Un aumento nell'uso di Zoom e Teams ha visto la collaborazione digitale remota su una scala mai vista prima e non si può tornare indietro. Molti di noi capiscono che condividere contenuti e idee digitalmente dovrebbe essere facile come salutare. Le interfacce collaborative sono importanti; l'esperienza utente non deve essere seconda a nessuno. "

"Nel suo ruolo di hub, l'ufficio promuoverà la collaborazione, l'innovazione e l'interazione tra i dipendenti"

Le cifre del rapporto Homeworking in the UK mostrano che l'88% dei dipendenti che hanno lavorato a casa durante il blocco vorrebbe continuare a farlo in qualche modo. Inoltre, coloro che in precedenza non avevano familiarità con il lavoro a distanza non sono stati scoraggiati dall'esperienza. Circa il 50% mostra una preferenza per il lavoro a tempo pieno o parziale da casa dopo la revoca delle restrizioni. Ciò suggerisce un potenziale passaggio ad abitudini di lavoro miste a lungo termine.

DisplayNote, che collabora con Clevertouch per fornire Launcher, comprende le sfide del posto di lavoro moderno. “L'ufficio ha bisogno di una nuova prospettiva di vita per essere ancora una volta attraente per i dipendenti, in particolare quelli riluttanti a tornare. Stiamo vedendo aspettative molto maggiori per l'ambiente dell'ufficio.

I dipendenti vogliono che i luoghi di lavoro siano più collaborativi, con spazi in cui condividere idee. Ciò significa sale riunioni abilitate digitalmente e lavoro meno in silos. E c'è appetito per soluzioni come il nostro software Launcher, che è attualmente presente in oltre 5.000 sale riunioni in tutto il mondo ", afferma Morgan.

“Queste aspettative in realtà derivano dal lavoro da casa. Puoi connetterti a chiunque in pochi clic utilizzando software e piattaforme che conosci. I dipendenti si chiedono sempre più se le sale riunioni possono avere la stessa identica funzionalità senza interruzioni, facile, piacevole e sicura da usare, proprio come se lavorassero da casa ". La salute e la sicurezza sono una preoccupazione crescente per gli impiegati, soprattutto con timori per una seconda ondata di COVID19. Ciò solleva il problema della condivisione di dispositivi digitali come mouse, tastiere, touchscreen, nonché dell'uso di cucine comuni.

BYOD (bring your own device) farà parte di questo processo. L'ascesa della tecnologia touchless è indubbiamente stimolata dalle ricadute della pandemia.

9 su 10 di coloro che hanno lavorato da casa durante il blocco vorrebbero continuare in qualche forma

"Strumenti come il Launcher di DisplayNote consentono ai dipendenti di entrare in qualsiasi spazio per riunioni e collaborare senza sforzo condividendo contenuti e accedendo alle app sullo schermo della sala riunioni. Inoltre, le videochiamate possono essere avviate da remoto senza la necessità di toccare uno schermo o un computer condiviso. Possono farlo tramite il loro telefono cellulare, che utilizza il rilevamento di prossimità per accedere a un ampio touchscreen ", afferma Morgan.

"Ma con il BYOD, i lavoratori vogliono rassicurazioni sulla sicurezza. Questo è il motivo per cui abbiamo integrato funzionalità di cancellazione dei dati durante la condivisione dei contenuti. Non c'è dubbio che sia il coronavirus che l'aumento del lavoro ibrido stiano alzando l'asticella.

"Le tre C della collaborazione - comunicazione, contenuto e coordinamento - non sono mai state così importanti".

Le soluzioni che consentono ai lavoratori di fare tutte e tre le cose con un'esperienza utente superiore favoriranno la produttività delle aziende. In questo momento, è fondamentale. Le organizzazioni vogliono lavorare alle proprie condizioni. Sono gli sviluppatori di software come il nostro che si stanno attivando per aiutarle a raggiungere questo obiettivo ".

Scarica il rapporto completo qui

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Vi è una crescente consapevolezza che i singoli progetti possono essere facilmente realizzati a casa, mentre il lavoro collaborativo è meglio svolto in ufficio. Questo approccio ibrido ha una profonda influenza sugli spazi che utilizziamo e sugli strumenti digitali con cui interagiamo."