2020 során sok embernek meg kellett változtatnia mindennapi életét a kollégákkal és ügyfelekkel való fizikai találkozástól egészen a digitális tárgyalóterembe való belépéshez. Útközben sajnos fontos részeket veszítettünk el ebben a folyamatban – az együttműködést, a kommunikációt és az interaktivitást.

Miért van szükség digitális táblára az online találkozókhoz?

• Jobb kommunikáció

A fizikai találkozás során nem csupán szavakkal fejezzük ki magunkat. Használunk prezentációkat, jegyzettömböket, post-it jegyzeteket, táblákat és még sok mást. Ezen túlmenően, és ez lehet a legdöntőbb szerepe egy találkozó sikerében, testbeszédet, arckifejezéseket, gesztusokat és egyéb non-verbális kommunikációt használunk. Mindezek az eszközök létfontosságúak abban, hogy az emberek közötti interakció személyesnek és valódinak érezze magát.

Az introvertáltabbak számára a post-it jegyzetek vagy egy chat-eszköz gyakran nagyszerű módja annak, hogy kifejezzék magukat, hangot adva nekik. Másrészt kihívást jelenthet egy extrovertált ember számára, hogy ne menjen fel és magyarázza el ötletét egy táblán lévő vázlaton keresztül.

• Együttműködés: valós időben

A digitális táblával mindenki részt vehet és együttműködhet egy feladaton vagy projekten – valós időben. Hagyja el az unalmas „információs értekezletet” – ahol az ember csak prezentációt tart, mások pedig gyakran ihlet nélkül hallgatnak – és engedje meg, hogy résztvevői valóban részesei legyenek a találkozónak. Alkossatok, működjenek együtt és ötleteljenek együtt. Így érhet el kiváló eredményeket a találkozó.

Ha az együttműködésről van szó, a digitális eszközöknek sok hozzá kell adniuk. Egy integrált táblával rendelkező digitális eszköz, amelyet céltudatosan hoztak létre a jobb együttműködés érdekében, többek között segíthet Önnek és résztvevőinek:

Reagáljon a post-it megjegyzésekre például egy remek, jelölőnégyzet vagy szívvel
Gyűjtsön össze minden információt egy helyen. Könnyítse meg később a megbeszélésre való visszatérést, hogy megnézze, mire jutott, vagy folytassa a megbeszélést onnan, ahol véget ért
Jegyzeteket készíthet dokumentumokról, képekről, prezentációkról stb.
Vigye be a fizikai találkozó melegségét és személyességét a digitális tárgyalóterembe.

A NUITEQ Stage minden az egyben megoldást kínál aktívabb és interaktívabb online találkozókhoz. Nem kell váltania a különböző programok vagy alkalmazások között, ami azt jelenti, hogy valós időben láthatja a megbeszélés résztvevőit, beszélgethet velük és együttműködhet velük.

A Stage emellett számos különféle eszközt kínál a kommunikáció ösztönzésére, mint például a chat, csoportszobák lehetősége, videó és hang stb. Minden felkerül a felhőbe, ami azt jelenti, hogy sem Önnek, sem ügyfeleinek vagy kollégáinak nem kell semmit letöltenie vagy telepítenie.